Bei größeren Vorhaben wird aus der Anforderungsanalyse in der Projektvorstufe ein eigenständiges Projekt, welches sich über mehrere Wochen, Monate oder ggf. auch Jahre erstrecken kann.
Die wesentlichen Aufgaben einer Vorstudie sind: |
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Feststellen und Analysieren des augenblicklichen Zustands |
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Entwickeln verschiedener Konzepte für eine neue, bessere Lösung |
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Risikoanalyse und Prüfung der Machbarkeit |
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Bewertung der realisierbaren Lösungsalternativen durch eine Kosten/Nutzen-Analyse |
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Abschlussbericht |
Mögliche Vorgehensweise für die Durchführung einer Vorstudie |
Rahmenkonzept, Mengengerüst, Wertgerüst |
» Datenerhebung für Soll-Konzeption |
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Organisationsuntersuchung: Kosten-/Nutzenschätzung |
» Schwachstellen ermittelt |
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Systemkonzeption: Aufstellung einzelner Lösungssätze |
» Auswahl des zu realisierenden Konzepts |
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Detailfestlegung: Festlegen div. Spezifikationen, Auswirkung Systemkonzept auf Struktur, Mitarbeiter, Prozesse |
» Freigabe zur endgütigen Realisierung Bereitstellung der Ressourcen |
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Programmierung: Umsetzung in die Abwicklung |
» Funktionsfähige Programme |
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Systemtest: Systemtest + Abnahme |
» Sichergestellte Bedienerzufriedenheit, Effizienz, Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit |
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GO- LIVE: Schulung der Beteiligten Effiziente Einführung |
» Beendetes Projekt Abgenommenes System |