Projekte - Vorstudie

Bei größeren Vorhaben wird aus der Anforderungsanalyse in der Projektvorstufe ein eigenständiges Projekt, welches sich über mehrere Wochen, Monate oder ggf. auch Jahre erstrecken kann.


Die wesentlichen Aufgaben einer Vorstudie sind:

»

Feststellen und Analysieren des augenblicklichen Zustands

»

Entwickeln verschiedener Konzepte für eine neue, bessere Lösung

»

Risikoanalyse und Prüfung der Machbarkeit

»

Bewertung der realisierbaren Lösungsalternativen durch eine Kosten/Nutzen-Analyse

»

Abschlussbericht

In einer Vorstudie werden somit einige Aufgaben integriert, die auch in Rahmen von laufenden Projekten durchgeführt werden müssen.

Mögliche Vorgehensweise für die Durchführung einer Vorstudie

Rahmenkonzept, Mengengerüst, Wertgerüst

» Datenerhebung für Soll-Konzeption

 

Organisationsuntersuchung: Kosten-/Nutzenschätzung

» Schwachstellen ermittelt

 

Systemkonzeption: Aufstellung einzelner Lösungssätze

» Auswahl des zu realisierenden Konzepts

 

Detailfestlegung: Festlegen div. Spezifikationen, Auswirkung Systemkonzept auf Struktur, Mitarbeiter, Prozesse

» Freigabe zur endgütigen Realisierung Bereitstellung der Ressourcen

 

Programmierung: Umsetzung in die Abwicklung

» Funktionsfähige Programme

 

Systemtest: Systemtest + Abnahme

» Sichergestellte Bedienerzufriedenheit, Effizienz, Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit

 

GO- LIVE: Schulung der Beteiligten Effiziente Einführung

» Beendetes Projekt Abgenommenes System

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