Projekte - Projektsteckbrief

Ein Projektsteckbrief ist ein kompaktes Dokument, das eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen und Eckdaten eines Projekts liefert.

Er dient dazu, einen schnellen Überblick über das Projekt zu geben und den Projektauftraggebern, Entscheidungsträgern und anderen Interessens-gruppen die wesentlichen Informationen zur Verfügung zu stellen.

Der Projektsteckbrief ist in der Regel prägnant und fokussiert, um die wichtigsten Punkte auf den Punkt zu bringen.


Ein typischer Projektsteckbrief umfasst normalerweise folgende Informationen:

  1. Projekttitel
    Eine prägnante Bezeichnung des Projekts, die das Wesentliche des Vorhabens widerspiegelt.

  2. Projektauftraggeber
    Die Person oder Organisation, die das Projekt initiiert oder in Auftrag gibt.

  3. Projektleiter
    Die benannte Person, die für die Leitung und Koordination des Projekts verantwortlich ist.

  4. Projektziele
    Eine kurze Darstellung der übergeordneten Ziele und des erwarteten Nutzens des Projekts. Dies kann beispielsweise die Lösung eines bestimmten Problems, die Erreichung bestimmter Ergebnisse oder die Umsetzung eines strategischen Ziels umfassen.

  5. Projektrahmen
    Eine Beschreibung des Umfangs des Projekts, einschließlich der Grenzen, Inklusionen und Exklusionen. Es wird erläutert, welche Arbeiten innerhalb des Projekts durchgeführt werden und welche nicht.

  6. Zielgruppe/Stakeholder
    Eine kurze Auflistung der relevanten Interessensgruppen, die vom Projekt betroffen sind oder einen Beitrag zum Projekt leisten sollen.

  7. Projektzeitplan
    Eine Übersicht über den geplanten Zeitrahmen des Projekts, einschließlich wichtiger Meilensteine oder Etappen.

  8. Budget
    Eine grobe Schätzung der finanziellen Ressourcen, die für das Projekt benötigt werden.

  9. Risiken
    Eine Aufzählung der identifizierten Risiken oder Herausforderungen, die das Projekt beeinflussen könnten.

  10. Kommunikation
    Eine Beschreibung der geplanten Kommunikationswege und -mittel, um die Stakeholder über den Projektfortschritt zu informieren.

Der Projektsteckbrief dient als kompakte Informationsquelle für die Entscheidungsfindung und die Kommunikation über das Projekt. Er ermöglicht es den Beteiligten, einen schnellen Überblick über das Projekt zu erhalten und zu verstehen, worum es geht, ohne sich mit ausführlichen Dokumenten oder Berichten befassen zu müssen. Der Projektsteckbrief kann auch als Ausgangspunkt für weitere detaillierte Planungsaktivitäten dienen.

Der Projektgegenstand ist nach DIN 69905 das "durch die Aufgabenstellung geforderte materielle oder immaterielle Ergebnis der Projektarbeit".

Er ist damit Teil des Projektzieles. Die Abnahme des Projektgegenstandes durch den Auftraggeber bedeutet für den Auftragnehmer einen erfolgreichen Projektabschluss.

Im allgemeinen Sprachgebrauch bezeichnet der Begriff "Projektgegenstand" allgemeiner ein Objekt oder eine Aufgabenstellung, mit dem sich das Projekt befasst

Beispiel: Wird ein Qualitätsmanagement eines Unternehmens als Gegenstand eines Verbesserungsprojekts angesehen, ist das Projektergebnis eine definierte niedrigere Fehlerquote.

Der Projektsteckbrief ist das Dokument, welches die wesentlichen Eckdaten eines Projekts wiedergibt.

Mögliche Inhalte eines Projektsteckbriefes

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Zusammenführung aller bekannten Projektdaten

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Konkretisierung der IT-Kosten

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Ziele / Inhalte des Projektes

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Wirtschaftlichkeitsprüfung

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Information Gremien

Die enthaltenen Informationen in einem Projektsteckbrief dienen nicht nur einer Projektbewertung und Klassifizierung, sondern können auch für die Freigabe eines Projektbudgets (Genehmigung) sowie für eine Gremieninformation genutzt werden

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Hettwer UnternehmensBeratung

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Hettwer UnternehmensBeratung GmbH wurde aufgrund der erbrachten Beraterleistungen in den exklusiven Kreis der etengo Gold-Partner aufgenommen.

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Hettwer UnternehmensBeratung GmbH – Expertenprofil Klaus Georg Hettwer (Geschäftsführer): Beratungskompetenz, Fachliche Kompetenz, Methodische Kompetenz, Soziale Kompetenz, Kommunikationskompetenz; Sonderthemen: SEPA, EMIR, TARGET2, MiFID, T2S

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