Projekte - Projektsteckbrief

Ein typischer Projektsteckbrief umfasst normalerweise folgende Informationen:

1. Projekttitel
   Eine prägnante Bezeichnung des Projekts, die das Wesentliche des Vorhabens widerspiegelt.
   
   
2. Projektauftraggeber
   Die Person oder Organisation, die das Projekt initiiert oder in Auftrag gibt.
   
   
3. Projektleiter
   Die benannte Person, die für die Leitung und Koordination des Projekts verantwortlich ist.
   
   
4. Projektziele
   Eine kurze Darstellung der übergeordneten Ziele und des erwarteten Nutzens des Projekts. Dies kann beispielsweise die Lösung eines bestimmten Problems, die Erreichung bestimmter Ergebnisse oder die Umsetzung eines strategischen Ziels umfassen.
   
   
5. Projektrahmen
   Eine Beschreibung des Umfangs des Projekts, einschließlich der Grenzen, Inklusionen und Exklusionen. Es wird erläutert, welche Arbeiten innerhalb des Projekts durchgeführt werden und welche nicht.
   
   
6. Zielgruppe/Stakeholder
   Eine kurze Auflistung der relevanten Interessensgruppen, die vom Projekt betroffen sind oder einen Beitrag zum Projekt leisten sollen.
   
   
7. Projektzeitplan
   Eine Übersicht über den geplanten Zeitrahmen des Projekts, einschließlich wichtiger Meilensteine oder Etappen.
   
   
8. Budget
   Eine grobe Schätzung der finanziellen Ressourcen, die für das Projekt benötigt werden.
   
   
9. Risiken
   Eine Aufzählung der identifizierten Risiken oder Herausforderungen, die das Projekt beeinflussen könnten.
   
   
10. Kommunikation
    Eine Beschreibung der geplanten Kommunikationswege und -mittel, um die Stakeholder über den Projektfortschritt zu informieren.

Der Projektsteckbrief dient als kompakte Informationsquelle für die Entscheidungsfindung und die Kommunikation über das Projekt. Er ermöglicht es den Beteiligten, einen schnellen Überblick über das Projekt zu erhalten und zu verstehen, worum es geht, ohne sich mit ausführlichen Dokumenten oder Berichten befassen zu müssen. Der Projektsteckbrief kann auch als Ausgangspunkt für weitere detaillierte Planungsaktivitäten dienen.

Der Projektgegenstand ist nach DIN 69905 das "durch die Aufgabenstellung geforderte materielle oder immaterielle Ergebnis der Projektarbeit".

Er ist damit Teil des Projektzieles. Die Abnahme des Projektgegenstandes durch den Auftraggeber bedeutet für den Auftragnehmer einen erfolgreichen Projektabschluss.

Beispiel: Wird ein Qualitätsmanagement eines Unternehmens als Gegenstand eines Verbesserungsprojekts angesehen, ist das Projektergebnis eine definierte niedrigere Fehlerquote.

Der Projektsteckbrief ist das Dokument, welches die wesentlichen Eckdaten eines Projekts wiedergibt.