Projekte - Projektorganisation

Eine Projektorganisation lässt sich mit Hilfe eines Projektorganigramms veranschaulichen. Hierbei werden für alle Projektbeteiligten die wahrzunehmenden Rollen und Bereiche definiert.

Das Projektorganigramm ist eine grafische Darstellung der Aufbauorganisation des Projektes. Die organisatorische Einheiten sowie deren Aufgabenverteilung und Kommunikationsbeziehungen werden darin ersichtlich.

Schon zu Beginn eines Projektes sollte eine (Baum-) Struktur aufgestellt werden, in der alle wesentlichen Verantwortlichen und Mitarbeiter aufgelistet sind, damit jeder Beteiligte weiß, wo er sich einzuordnen hat.

Damit ein Projektorganigramm (Rollenverteilung/ Verantwortlichkeit sowie Informations- und Kommunikationsstruktur) seinen Zweck erfüllen kann, muss es publik gemacht - bei Bedarf aber auch immer wieder zeitnah angepasst - werden.

Projektorganisation aufstellen

Wesentliche Aufgaben

Rollenbeschreibungen

» Projektlenkungsausschussmitglieder

» Fach- und IT-Projektleiter

» Teilprojektleiter

» Qualitätssicherer

» Projektmitarbeiter mit jeweiliger Rolle

Nutzen der Maßnahme

» Besetzung der definierten Projektrollen, auch für Projektexterne

Beispiel: Struktur eines Projektorganigramms

Kommunikationsmatrix aufstellen

Organisatorische Anregungen

Darstellung einer Kommunikations- und Einbindungsmatrix
(Kommunikationsbeziehungen, -medien, -rituale)
- Standardmeetings wer wird wann durch wenn informiert
- Statusreporting wer liefert wann, wie in welcher Form (projektintern, Projektausschuss)
- Medien: Notes-Mails, Notes-Datenbanken, Projektlaufwerke
- Hinweis auf Bereitstellung von Templates für das Statusreporting