Projekte - Arbeitsumgebung

Die für die Durchführung des Projektes notwendige Arbeitsumgebung ist nicht in jedem Projekt bereits vorhanden, vor allem dann, wenn neue oder externe Mitarbeiter am Projekt beteiligt werden.

Folgende Aspekte zur Bereitstellung der Arbeitsumgebung sind frühzeitig zu beachten:

Bereitstellung der Arbeitsumgebung in einem Projekt erfordert:
»	Zugriffsberechtigungen (Projektverzeichnis, Systeme, Applikationen)
»	Buchungsberechtigungen für Zeiterfassung
»	Arbeitsplatzausstattung mit notwendige Hilfsmitteln (Tools/ Software- Anwendungen, Arbeitsplätze, PC / Notebook, Telefon, Telefonnummer, Projektraum, Material, etc.)
»	Bereitstellung von relevante Arbeitsanweisungen und Richtlinien

Insbesondere bei externen Mitarbeitern ist nach Abschluss des Projekts daran zu denken die entsprechenden Berechtigungen wieder löschen zu lassen, Projekträume und Telefone abzumelden und Materialien einzusammeln (= Rückbau der Arbeitsumgebung).

Checkliste Arbeitsumgebung

An- und Abmelden von Ressourcen	Projektbeginn	Projektabschluss
Projektraum
Telefonapparat(e)
Telefonnummer(n)
Zutrittsberechtigung(en)
Zugriffsberechtigungen (z.B. Verzeichnisse, Tools)
notwendige Geräte und Materialien
Schreibtisch(e) inkl. Zubehör
Projektunterlagen
Relevante Arbeitsanweisungen/ Richtlinien
Weitergabe von Informationen (Know how)
Externe Mitarbeiter