Instrument |
Inhalt |
Verantwortlich |
Adressat |
Häufigkeit |
Medium |
Statusbericht |
Status, |
Projektleiter |
Steuerungsteam, |
Monatlich |
Vortrag mit |
Ampelbericht |
Status Budget |
Projektleiter |
Steuerungsteam, |
Monatlich |
Excelvorlage |
Abschlussbericht |
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Verteiler |
Mitglieder |
Pflegeverantwortung |
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Projektteam |
Alle Projektbeteiligten, inkl. Fachbereichsvertreter, ohne Steuerungsteam |
Projektleiter |
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Steuerungsteam |
Mitglieder des Steuerungsteams, Projektleiter, Projektcontroller |
Projektleiter |
Das Fortschrittsberichtswesen ist eine informationelle Schnittstelle zwischen den Ausführungsprozessen und den Steuerungsprozessen. Für das Stakeholdermanagement - insbesondere gegenüber dem Auftraggeber - liefert das Fortschrittsberichtswesen die benötigten Informationen über den aktuellen Projektstand.
Die Erstellung folgender Berichte obliegt in der Regel einem Projektleiter |
» Ampelbericht (Inhaltliche Kontrolle, Budget und Risiken) |
» Reifegradspiegel |
» Maßnahmenblatt (sofern Ampelfarbe kritisch) |
Mögliche Adressaten einer Gremieninformation |
» Betriebsrat |
» Datenschutzbeauftragter |
» Prüfen der Stunden |
» ggf. Klärung von Sachverhalten mit externen Mitarbeiter |
» Abzeichnen des Leistungsnachweises |