Projekte - Projektglossar

Ein Projektglossar ist ein Verzeichnis, das spezifische Begriffe, Abkürzungen und Definitionen enthält, die in einem Projekt verwendet werden.

Es dient dazu, ein gemeinsames Verständnis und eine einheitliche Terminologie im Projektteam sicherzustellen.

Ein Projektglossar kann sowohl für interne als auch externe Stakeholder hilfreich sein, um Missverständnisse zu vermeiden und eine klare Kommunikation zu gewährleisten.

Ein Projektglossar kann folgende Elemente enthalten:

Begriffe
Eine Liste von Begriffen oder Fachbegriffen, die im Projekt verwendet werden. Dies können allgemeine Projektmanagementbegriffe, spezifische branchenspezifische Begriffe oder technische Begriffe sein.
Definitionen
Klare Definitionen für jeden Begriff werden bereitgestellt, um sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten das gleiche Verständnis haben. Diese Definitionen sollten präzise, verständlich und eindeutig sein.
Abkürzungen
Eine Liste von Abkürzungen oder Akronyme, die im Projekt verwendet werden. Es ist wichtig, dass alle Projektmitglieder die Bedeutung dieser Abkürzungen verstehen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Quellenverweise
Wenn spezifische Begriffe oder Definitionen aus bestimmten Quellen oder Standards stammen, können entsprechende Verweise oder Zitate angegeben werden.
Aktualisierung
Das Projektglossar sollte regelmäßig aktualisiert werden, um neue Begriffe oder Änderungen in der Terminologie des Projekts zu berücksichtigen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass das Glossar immer auf dem neuesten Stand ist, um ein gemeinsames Verständnis im Projektteam zu gewährleisten.

Ein Projektglossar kann in verschiedenen Formen erstellt und bereitgestellt werden. Es kann in schriftlicher Form als Dokument oder in elektronischer Form als Teil des Projektmanagementsystems oder der Projektwebsite vorliegen. Die Verfügbarkeit des Glossars für alle Projektbeteiligten ist wichtig, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die gemeinsame Terminologie und Definitionen hat.

Ein gut gepflegtes Projektglossar trägt dazu bei, ein einheitliches Verständnis im Projektteam zu fördern, Missverständnisse zu minimieren und eine klare und präzise Kommunikation zu ermöglichen. Es ist ein nützliches Werkzeug, um die Effizienz und Effektivität des Projekts zu verbessern.

In einem Projektglossar sollen die wichtigsten fachlichen und technischen Begriffe eindeutig und verständlich beschrieben werden, welche für die Abwicklung eines Projekts wichtig sind.

Der Zweck eines Glossars besteht zum einen darin, auch Mitgliedern außerhalb dieser Gruppe den jeweiligen Fachjargon zu erläutern; zum anderen aber auch vorrangig innerhalb der jeweiligen Gruppe vereinheitlichend auf die Begriffsbildung zu wirken.

Da Projektteams oft auch interdisziplinär arbeiten, ist es ratsam, diese speziellen Projektbegriffe in einem eigenen Glossar zentral zu dokumentieren. In der Regel reicht hierfür die Nutzung einer einfachen zweispaltigen (Excel-) Tabelle aus, in der die Begriffe bzw. Abkürzungen alphabetisch geordnet mit deren Definitionen aufgelistet sind. Redundanzen sollten vermieden werden.

Ein Projektglossar soll folglich zur besseren Verständigung aller Projektbeteiligten - vor allem für die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer – dienen und bietet sich bei den Projekten an, in denen begriffliche Missverständnisse zu erwarten sind.

Der Nutzen eines Projektglossars

» Eindeutige, unmissverständliche Begriffsdefinitionen („die gleiche Sprache zu sprechen“)