Projekte - Projektdurchführung

Eine Projektdurchführungsstrategie legt die Reihenfolge fest, in der die für das Projekt relevanten Entscheidungspunkte durchlaufen werden müssen.

Eine Projektfortschrittsstufe (auch als Phase bezeichnet) kennzeichnet einen Zeitpunkt im Projekt, an dem eine gewisse Entscheidung getroffen wird und somit ein Projektabschnitt beendet wird. Eine Projektfortschrittsstufe wird daher immer erreicht, wenn ein Entscheidungspunkt erfolgreich durchlaufen wurde.

Der Zeitraum einer Projektabwicklung wird in der Regel in Projektphasen gegliedert, also in Zeitabschnitte, welche hintereinander durchlaufen.

Durch das Ende einer Projektphase ist jeweils ein Meilenstein definiert. Projektphasen sollen nicht mit Projektstufen verwechselt werden

Der Umsetzungsprozess eines Projektes kann als Wasserfallmodell, objektorientiert oder in Iterationen erfolgen. Die einzelnen Phasen können hierbei mehrfach und gleichzeitig, unter Umständen parallel und zeitversetzt abgearbeitet werden und enden jeweils mit einem Phasenergebnis.

Laut DIN 69901 ist eine Projektphase ein "zeitlicher Abschnitt eines Projektablaufs, der sachlich gegenüber anderen Abschnitten getrennt ist."

Diese sachliche Trennung wird meist in einem Meilenstein formuliert. Typischerweise sind zwischen Projektphasen Entscheidungen des Lenkungsausschusses über den Fortgang oder Abbruch des Projekts zu treffen. Jedes Projekt kann mindestens in die formellen Phasen "Planung", "Abwicklung" und "Abschluss" gegliedert werden.

Eine Projektdurchführung solle sich an einem definierten Phasenmodell orientieren, welches praktisch ein standardisierter Projektstrukturplan, der zeitlich voneinander abhängige Abschnitte gliedert, ist. Diese können sequentiell aufeinander folgen oder sich überlappen.

Projektphasen sind quasi Haupt-Meilensteine im Projektablauf, bei denen anhand vorher definierter Erfüllungskriterien über die Freigabe des nächsten Projektprozesses entschieden wird. Sie führen alle im Prozess Beteiligten Personen zu bestimmten Terminen zusammen, integrieren zuvor festgelegte Leistungsumfänge und synchronisieren so den Gesamtablauf. Eine Definition von Projektphasen unterstützt die Bewertung des Arbeitsfortschritts und macht diesen transparent.

Meilensteine

Meilensteine sind wesentliche Schlüsselereignisse, die für die Planung und Überwachung eines Projekts (insbesondere Abschluss einer Projektphase) im Projektverlauf von besonderer Bedeutung sind.

Projektzeitplan

Der Projektzeitplan enthält zum einen alle Aktivitäten eines Projektes inkl. deren Abhängigkeiten. Weiterhin werden im Projektzeitplan diesen Aktivitäten konkrete Termine und Ressourcen zugeordnet.

Projektablaufplan

Ein Projektablaufplan ist die Dokumentation der logischen und zeitlichen Planung eines Projektablaufes. Er kann im einfachsten Fall aus den Einträgen der Terminkalender der Projektbeteiligten bestehen, im aufwändigsten Fall aus einem vollständigen Netzplan.

Kommunikationsplan

Der Kommunikationsplan beschreibt, wer, wann, von wem welche Information in welcher Form erhält. Dazu gehört auch eine Beschreibung der Eskalationswege.

Art der Info		Empfänger
Art der Info		Projektteam	Projektleiter	Lenkungsausschuss
Berichte zu offenen Punkten	Sender	Verantwortlicher	Verantwortlicher
	Wie oft?	nach Klärung	nach Klärung
	Wie?	per Mail bzw. im Jour Fixe	per Mail bzw. im Jour Fixe
Projektstatusbericht	Sender	Projektleiter		Projektleiter
	Wie oft?	monatlich		monatlich
	Wie?	Weiterleitung des Statusberichtes per Mail		Weiterleitung des Statusberichtes per Mail
Protokoll von Lenkungsausschuss Sitzungen	Sender	Projektleiter		Projektleiter
	Wie oft?	nach Sitzungen		2 Tage nach Sitzung
	Wie?	per Mail		per Mail
Abschlussbericht nach Projektende	Sender	Projektleiter		Projektleiter
	Wie oft?	nach Projektende		nach Projektende
	Wie?	Präsentation		Präsentation

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