Festanstellung - Hettwer UnternehmensBeratung

Unsere Vakanzen zur Festanstellung

Zur Unterstützung und Ausbau unserer unternehmerischen Aktivitäen suchen wir aktuell:

Senior Vertriebsassistent/in

Zielsetzung der Stelle

Alle Zielsetzungen dieser Stelle basieren auf einer größtmöglichen administrativen Unterstützung in den Bereichen Sekretariat, Administration und Assistenz Sales Support.

Der Stelleninhaber nimmt eine besondere Vertrauensposition ein und muss selbständig mit einem hohen Maß an Engagement die Unternehmensinteressen und sowie die Weiterentwicklung der Positionierung am Markt vorantreibend handeln und agieren können.

Der Stelleninhaber sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistet eine optimale Unterstützung im Sales Support

Beschreibung der Aufgaben der Stelle

Aufgaben

» Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung - soweit möglich - sämtlicher

anfallender Korrespondenzen (Geschäftsbriefe, E-Mails, Rechnungen, etc.)

» Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehender Briefe,

E- Mails und Telefonate mit Führung/ Organisation der Ablage und

Terminverfolgung

» Lesen und gegebenenfalls Bearbeitung der E-Mails des Vorgesetzten

» Externe Terminkoordination, insb. Herstellung Telefonkontakt zu

Geschäftspartnern

» Beschaffung und Verwaltung Büromaterial

» Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprüfung, Kontrolle und

Überwachung von Zahlungseingängen/ Zahlungsausgängen

» Erledigung von Zahlungstransaktionen (Bezahlung von Rechnungen)

» Belegsortierung und Verwahrung von Geschäftsunterlagen im

Dokumentationsordner, inkl. elektronische/ papiergebundene Datensicherung

» Abstimmung, Koordination und Vereinbarung von Kundenterminen

» Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen (Hotelauswahl,

Hotelreservierung und Hotelbuchung), Prüfung Reisekostenabrechnungen

» Mitarbeit und Zuarbeit im Bereich Akquisition von potentiellen Neukunden sowie

und neuen Projektaufträgen (Sales Support)

» Recherchen im Internet/in Datenbanken

» Aufbau/ Pflege Kontaktadressenverwaltung

» Überarbeiten von Studien, Präsentationen und Ausschreibungen

» Suche von Ansprechpartnern potentieller Kunden

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Unterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen.